OPTiM®

「OPTiM 文書管理」、AI-OCRによる書類解析
3,000件無料お試しキャンペーンを開始

～解析から台帳化まで、業務へのAI・LLM活用を体験可能～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、クラウドAI文書管理サービス「OPTiM 文書管理」において、AI-OCRおよびLLMによる書類の解析・台帳化に関する無料お試しキャンペーンを実施いたします。本キャンペーンのお申し込み受付期間は2025年8月1日～2025年10月31日で、最大3,000件のAI-OCR解析を無償でご利用いただけます。

■背景

近年、契約書・稟議書・申請書類など、企業内に点在する紙文書やPDFファイルの管理に課題を抱える企業が増えております。特に法務・経理・総務部門では、必要な文書をすぐに検索・参照できないことで業務の遅延や監査対応の負担が大きく生じています。
こうした課題を解決するアプローチが「OPTiM 文書管理」の各プランで標準提供している「AI-OCR」や「LLM」です。AI-OCRによって紙や画像PDFの文書内容を高精度にデータ化することで、文書の検索性を飛躍的に高め、管理台帳の自動生成やペーパーレス化を推進します。また、プロンプト設定が可能なLLMを活用することで読み手の読解力に依存せず画一的・高品質に必要な情報のみに絞って台帳化が可能です。
「OPTiM 文書管理」の導入・トライアルを体験されたお客様より「ここまで情報が取れると思っていなかった」と多数の驚きの声を頂いたAI-OCR、LLM機能を、自社の業務・運用にフィットするかお試しいただきたく、本キャンペーンを実施します。

■キャンペーン概要

• 対象 AI-OCRを業務活用検討されているすべての法人企業
• サービス内容 「OPTiM 文書管理」にアップロードしていただくだけで最大3,000件のファイルをAI-OCR、LLMによって書類解析・台帳化いたします。
  CSVエクスポート機能で外部システムへの取り込みなどもお試しいただけます。詳しくはお問い合わせください。
• お申し込み受付期間 2025年8月1日～2025年10月31日
• お申し込み方法 以下のURLのお申し込みフォームから案内に従ってお申込みください。
  https://www.optim.co.jp/document/contact/campaign/
• ご利用期間 お申し込み受付後、アカウント発行から2ヶ月間
• ご利用料金 無料（ご利用期間終了後の自動契約継続はございません）
• その他、ご利用条件 本キャンペーンで初めて「OPTiM 文書管理」をご利用されるお客様は、トライアルプランでのご利用となります。詳細はお申し込み後、ご案内します。
  「OPTiM 文書管理」の利用規約、特約事項に従ってご利用ください。

■「OPTiM 文書管理」とは

「OPTiM 文書管理」は、書式を気にせず文書をアップロードするだけで、文書保管・参照運用を簡単に確立できるクラウドサービスです。多くの企業で保管ニーズのある取締役会議事録や監査報告書などの法定文書から、企業ごとに特色がありフォーマットも多様な稟議書、仕様書、報告書、議事録、マニュアルなどの専用書類までまとめて保管が可能です。管理、営業、技術、サポートなど部門を問わずあらゆる方に直感的な操作で簡単にご利用いただけます。

■「OPTiM 文書管理」の特長

1. 法定文書から専用書類まで、あらゆる種別の文書をAIで簡単に管理可能
   • 稟議書・報告書・申請書などあらかじめ文書分類を設定しておくことで、フォーマット不問でさまざまな文書を保管できます。
   • AIが分類別に自動仕分けを行うため、手動で分類を選択する手間を減らすことができます。
   • 総容量1TBと膨大なデータが保管できるプランもご用意。1ファイルあたり最大5GBまでの容量に対応しているため、業務において発生するあらゆる書類の保管が可能です。
2. 文書ごとに設定した任意の項目をAIが自動抽出
   • 文書の分類ごとに管理項目の「項目名」「形式」を設定するだけで、AIがアップロードされた文書から自動で情報を抽出し、管理台帳を作成いたします。
   • 抽出項目はユーザー自身でカスタマイズ可能なため、自社の独自フォーマットに合わせて専用の解析方法を作成し、自社に最適化したAI解析・管理台帳の作成を行うことができます。
   • さらに「AI解析用読み取り指示」を記載することで、抽出する情報の範囲や条件を細かく指定することができます。
3. 全文検索で探したい文書をすぐに参照可能
   • 全文検索機能により、任意の文言を膨大な登録文書の中からピンポイントに検索することができます。
   • さらに、スキャンデータに対してはアップロード時に全文AI-OCR処理を行うため、文書のテキスト埋め込みの有無を問わず、全ての文書に対して全文検索を行うことができます。

■「OPTiM 文書管理」製品情報

「OPTiM 文書管理」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/document/