全従業員へ配れる公式AI環境で、
シャドーAIを使う理由をなくす
サービスの詳細や導入効果を
まとめた資料をご用意しています。
生成AIを活用した業務の改善が進んでいる一方で
セキュリティやコンプライアンスリスクが顕在化しています
セキュリティ懸念やコスト管理ができず、結局「禁止」や「塩漬け」になってしまうケースが多発しています。
一方、承認を得ずに外部の生成AIを使う「シャドーAI」が、情報漏えいの主要な経路として顕在化しています。
生成AI利用で起こり得る企業リスク
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機密情報・個人情報の漏えい
重要データを誤って入力すると、外部へ漏えいしたり、共有リンク経由で意図せず公開状態になる恐れがある。
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誤情報による経営・業務誤判断
LLM特有のハルシネーション(もっともらしい嘘)により、裏取りのないまま重要な判断を誤る。
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コンプライアンス違反・法令抵触
規制業界ではAI生成内容が法に触れる可能性があり、生成過程を説明できないと監査対応が難しくなる。
生成AI活用における4つの課題
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コストが読めない
利用の有無に関わらず人数に比例して月額コストが増加します
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シャドーAIが増える
機密情報入力・契約違反などのリスクに直結します
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ノウハウが
個人に閉じる使い方が属人化し、出力の品質がバラつきます
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生産性が見えない
誰が何をどれだけ使っているか不明で費用対効果を説明できない
生成AIの利用を一律に禁止すると、個人端末や個人アカウントの利用を招き、
管理者から把握しにくくなることで、リスクが増大する可能性があります。
禁止ではなく配布へ
企業にとって必要なのは、未承認のAI利用を検知・可視化すると同時に、
従業員が安心して使える公式のAI環境を用意することです。
一人ひとりにライセンスを付与するより、
コストメリットがあります
月額コスト比較(30人利用時)
Microsoft 365 Business Premium と Microsoft 365 Copilot Business 4,797円/ユーザー/月(年間契約)
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/pricing
導入効果
オプティム社内で実証運用し、有効性を確認しました
AIエージェント「リーガルチェック申請・壁打ちサポーター」公開後1か月の実績
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1件あたりの
申請作業時間約67%
削減 -
確認・稟議の
リードタイム約38%
短縮 -
公開後1か月の
利用実績33名 52回
未承認の外部AIサービスの利用がなくなり、
業務利用が公式環境に一本化されました。※4
特別な設定なしに、日常業務の相棒としてすぐに使い始められます。
安心のセキュリティ体制
オプティムは国内で最も使われているMDMベンダーとして、日本のセキュリティを支えてきた実績があり、
安心して本サービスをご利用いただける体制が整っております
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国内MDM市場 15年連続No.1※
OPTiM Biz は18万社で
ご利用いただいている実績があります。 -
ISO27001(ISMS)
取得済み11年以上セキュリティ・管理体制を維持しています。
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学習に利用されません
LLMにアップロードされたデータは学習に利用されません。
OPTiM Biz AI Agent β の特長
企業内の生成AI利用を一元的に管理し、安全性、コスト、利用状況、業務活用を
統合的にコントロールします
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01
シャドーAIの検知・是正
社用PCでの未承認AI利用を検知し、遮断ではなく公式環境へ誘導します。
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02
生成AIの公式利用環境
企業が許可したモデルを統一されたチャット画面から利用できます。全10モデルに対応します。
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03
ID数無制限・企業定額
ユーザーごとの課金ではなく、企業全体で利用量を共有します。
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04
利用状況・コストの可視化
企業全体、従業員別の利用量や傾向を可視化します。
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05
LLMの利用
エージェントやスケジュール機能、チャットが利用できます。
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06
OPTiM AIRでの認証・ID管理
サービス基盤の共通セキュリティ機能を活用し、ガバナンス要件に対応します。
LLMでできること
エージェント・チャット・スケジュールの3つの使い方で、日々の業務にAIを活かせます
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CHAT
通常のAIチャット
質問・要約・文章作成・翻訳・分析まで、汎用チャットでそのまま実行できます。
普段使っているAIチャットと同じ感覚で、そのまま業務に活用できます。 -
AGENT
業務エージェント
議事録作成・競合比較・資料要約など、用途ごとに専用のAIエージェントを作成できます。
最適なモデルとプロンプトを設定し、成果物の品質を統一して社内で共有できます。 -
SCHEDULE
スケジュール機能
業界動向や競合情報の収集を、指定したタイミングで自動実行します。
気になるスケジュールをフォローすれば、結果を自分のメールアドレスでも受け取れます。
導入までの流れ・サポート体制
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お申し込み・契約
サービスお申し込み後、契約手続きや利用規約などのご確認を経て、最短で利用を開始できます。
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環境構築・
初期設定企業アカウントを発行し、利用メンバーの登録や権限設定など、運用に必要な利用環境をセットアップします。
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初回
オンボーディング基本的な使い方のご説明に加え、貴社の業務内容をうかがいながら用途別プロンプトの作成を支援します。
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運用開始・
定着支援利用状況を確認しながら、活用が進んでいない部署へのフォローや追加エージェントの作成をサポートします。
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担当者による伴走支援
導入から定着まで継続してフォローします
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プロンプト作成の
オンボーディング業務用途に合わせて一緒に設計します
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メール・電話での
相談対応操作方法から活用のご相談まで対応します