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病院内スマホとAIで
医師・看護師の業務を効率化

2027年1月提供予定

院内チャット、ワークフロー、セキュアな撮影・録音から、
報告書作成までをAIで業務効率化支援。スマートフォン1台に集約

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記録・連絡・情報管理を、1台のスマートフォンで※1

  • 院内チャット

    診療科・病棟などのグループ宛や個人へのメンションで、相手の状況を気にせず連絡できます。送信前にAIがSBAR※2の観点で報告内容をレビューし、抜け漏れがあれば聞き返して補完します。

  • ワークフロー

    薬剤の追加オーダーなどの依頼から承認までをスマホで完結。医師はその場で承認・却下でき、未応答の依頼は自動で再通知。直近のやり取りをAIが要約して提示します。

  • AIセキュアカメラ

    創部の状態や服薬の状況をカメラで撮影するだけで報告完了。患者IDと場所を自動付与してセキュア保存し、撮影データはAIが解析して報告書にそのまま活用されます。

  • AIセキュアボイスレコーダー

    IC（インフォームド・コンセント）やカンファレンス、訪問先でのやりとりを患者IDに紐付けて暗号化保存。話した内容をそのまま文字化し、敬語や単位表記の統一、フィラーの除去までAIが自動で校正します。

  • AI自動報告書

    チャットのやりとり、撮影画像、録音音声をもとに、AIが訪問看護記録・経過記録・紹介状返書・IC要約などのドラフトを自動作成。テンプレートは施設ごとに自作できます。

  • AIエージェント

    文書の校正や、SBAR※2に沿った報告内容のレビューをAIが自動で実施します。

  • ID管理・ゲストモード

    共用端末でも、入館ICカードやQRの読み取りで利用者を手間なく切り替え。メールアドレスを持たない職員にも個人単位のIDを発行でき、3省2ガイドライン要件の2要素認証にも対応します。

  • AIチャットボット（OPTiM AIRES）

    院内のQ&Aやマニュアル、各種ガイドラインを登録するだけで利用可能。必要な情報を口語で検索でき、「探す・聞く」の手間を解消します。

  • OPTiM AI ホスピタル連携

    電子カルテやDWH（統合データベース）からバイタルや検査値などを参照可能。医師が端末の前に戻ることなく、患者の状態を確認したうえで判断できます。

※1 一部機能は順次リリース予定です。 ※2 SBAR：状況（S）、背景（B）、評価（A）、提言（R）の各項目で構成される標準的な報告形式。情報の構造化を補助し、医療現場における円滑な連携の支援を目的としています。

OPTiM AI ホスピタルフォンの特長

多職種をつなぐ

病院専用のセキュアチャットで、
コミュニケーションのストレスをなくす

医師・看護師をはじめ、コメディカルや事務スタッフまで、病院に関わる誰もが使える専用チャット。
グループ宛や個人へのメンションで、相手の状況を気にせず連絡できます。
依頼には受領確認が付き、未応答の依頼は自動で再通知されるため、大事な連絡が埋もれることもありません。

病院専用のセキュアチャットで既読・受領確認ができる画面イメージ

記録・報告を自動化する

撮る、話すだけで、
報告書の下書きが仕上がる

現場で撮影・録音した情報をAIが解析し、
報告書や電子カルテへ転記できる記録文面のドラフトまで自動で仕上げます。
キーボードに向かう時間が減った分だけ、患者と向き合う時間が増えていきます。

撮影・録音した内容からAIが報告書の下書きを自動生成する画面イメージ

情報漏えい・シャドーAIを防ぐ

医療情報を守るセキュリティ基盤

MDM※による端末保護、院内サーバーへの即時格納・端末にデータを残さない設計・
転送制御で、安心して使える基盤を用意します。

MDM管理下の複数のスマートフォンから、AIエージェント・チャット・カメラ・ボイスレコーダー機能を持つOPTiM AI ホスピタルフォンを経由し、暗号化された通信で院内サーバーおよび電子カルテ連携へデータが送られる仕組みを示す図

3層基盤：
ID統合基盤 / MDM / セキュリティ（アクセス制御・転送制御・データ非保持）

配布・認証・機能制御を一元管理

※ MDM（Mobile Device Management）:スマートフォン、タブレット端末の管理、セキュリティをサポートし、端末紛失・盗難時の情報漏えい対策、リモートロック、不正利用アプリケーションの起動禁止などを行う法人向けサービス。

「3省2ガイドライン」に準拠したセキュリティ環境

  • 通信・保存データの保護

    すべての音声データやチャット、撮影画像はSSL/TLSにて暗号化して送信。サーバー上でも強固なAES-256規格等で暗号化して保存されます。

  • 端末にデータを残さない設計

    アプリ終了時やログアウト時には端末ローカルのキャッシュデータを削除。スマートフォンを紛失した場合でも端末からの情報漏えいリスクを低減します。

  • アクセス制御・転送制御

    院内スタッフのアカウント単位での緻密なアクセス権限管理。外部への不用意なデータエクスポートや不審なIPからの接続をブロックします。

  • ID統合基盤＋MDMで一元管理

    セキュリティポリシーの強制適用、端末制限、リモートワイプなどを一括管理可能。シャドーITのリスクを低減します。

業務効率化シミュレーション

OPTiM AI ホスピタルフォンの導入によって、何重にもなっていた工程がシンプルに統合されます。

業務フローの比較図。導入前はスマホで撮影・録音、手書きメモ、PCで清書・入力、確認・転記、カルテ反映の5工程が必要だったが、導入後はスマホで撮影・録音、AIが下書きを自動生成、確認して即反映の3工程に短縮される

補助金活用の導入支援

医療AXの投資負担を軽減する
「補助金活用・伴走支援パッケージ」を無償提供

最新のAI環境を低負担で導入できるよう補助金活用をトータルサポートします。
複雑な申請手続きの伴走支援から、採択率を高める事業計画の策定、導入後の実績報告まで、当社の専門チームがAX実現を支援します。

厚生労働省「医療分野における業務効率化・職場環境改善支援事業」（補助率4/5、上限8,000万円、令和７年度補正予算案）、東京都「医療機関におけるAI技術活用促進事業」の活用をご検討の際は、お気軽にフォームよりお問い合わせください。

※ 補助金活用・伴走支援は補助金の交付決定を保証するものではありません。 ※ 各補助事業の詳細は、厚生労働省 医療分野における業務効率化・職場環境改善支援事業、東京都 医療機関におけるAI技術活用促進事業をご覧ください。
補助金活用・伴走支援の3段階プロセス：計画・申請、導入・実施、報告・監査を示すフロー図

利用環境

提供形態 クラウド（SaaS・Webアプリ）＋ MDM管理下のスマートフォン。院内サーバーの構築は不要です。
対応端末 スマートフォン（iOS／Android）
OPTiM AI ホスピタルフォンのサービス紹介資料の誌面イメージ

サービス紹介資料

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