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お知らせ
2025.08.22お知らせ
OPTiM 文書管理サービス プライバシーポリシー改定のお知らせ
平素よりOPTiM Contract・OPTiM 電子帳簿保存・OPTiM文書管理をご利用いただき、誠にありがとうございます。
上記3サービスの共通プライバシーポリシーである「OPTiM 文書管理サービス プライバシーポリシー」の一部を改定することになりましたのでお知らせいたします。
■改定日
2025年9月24日（水曜日）
■改定内容
- 第三者へ外部送信する利用者情報及び利用目的の追加
| 該当箇所 | 改定前 | 改定後 |
|---|---|---|
|
1. 利用者情報の取得と利用目的 (2)第三者へ外部送信する利用者情報及び利用目的 |
（2）第三者へ外部送信する利用者情報及び利用目的 送信先―１ 【送信先名称】 Microsoft Corporation 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報の解析 【送信先に関連する情報】 送信先が所在する外国の名称 ①アメリカ合衆国 ②上記外国における個人情報の保護に関する制度 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③Microsoft Corporationが講ずる個人情報の保護のための措置 Data, privacy, and security for Azure OpenAI Service https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/openai/data-privacy 送信先―２ 【送信先名称】 Google LLC 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報のOCR処理 【送信先に関連する情報】 送信先が所在する外国の名称 ①アメリカ合衆国 ②上記外国における個人情報の保護に関する制度 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③Google LLCが講ずる個人情報の保護のための措置 個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に基づく開示事項等 https://policies.google.com/privacy/additional?gl=jp 送信先―３ 【送信先名称】 国税庁 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした企業名(代表者名）、インボイス番号 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報における企業情報の取得 【送信先に関連する情報】 ①送信先が所在する国の名称 日本 ②国税庁が講ずる個人情報の保護のための措置 国税庁 インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト 個人情報保護方針 https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/privacy-policy.html |
（2）第三者へ外部送信する利用者情報及び利用目的 送信先―１ 【送信先名称】 国税庁 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした企業名(代表者名）、インボイス番号 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報における企業情報の取得 【送信先に関連する情報】 ① 送信先が所在する外国の名称 日本 ② 国税庁が講ずる個人情報の保護のための措置 国税庁 インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト 個人情報保護方針 https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/privacy-policy.html 送信先―２ 【送信先名称】 Google LLC 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報 【送信する目的】 ① 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報のOCR処理 ② 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報の解析 【送信先に関連する情報】 ① 送信先が所在する外国の名称 アメリカ合衆国 ② 上記外国における個人情報の保護に関する制度 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③ Google LLCが講ずる個人情報の保護のための措置 個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に基づく開示事項等 https://policies.google.com/privacy/additional 送信先―３ 【送信先名称】 Microsoft Corporation 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報の解析 【送信先に関連する情報】 ① 送信先が所在する国の名称 アメリカ合衆国 ② 上記外国における個人情報の保護に関する制度 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③ Microsoft Corporationが講ずる個人情報の保護のための措置 Data, privacy, and security for Azure OpenAI Service https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/openai/data-privacy 送信先―４ 【送信先名称】 Amazon.com, Inc 【送信する利用者情報】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報 【送信する目的】 利用者が本サービス利用時にアップロードした書類情報の解析 【送信先に関連する情報】 ① 送信先が所在する外国の名称 アメリカ合衆国 ② 上記外国における個人情報の保護に関する制度 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ③ Amazon.com, Incが講ずる個人情報の保護のための措置 Privacy Notice https://aws.amazon.com/jp/privacy/ |
