OPTiM®

AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」、
AIによる英文契約書の解析に対応

～AIで英文契約書の重要情報をデータ化、契約書管理業務を支援～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」が、新たに英文契約書のAI解析に対応したことをお知らせいたします。これにより、AIで英文契約書の重要情報を抽出し、データ化することができるため、英文の契約書管理業務コストやリスクの削減を支援いたします。なお、英文契約書の解析は、スタンダードプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランをご利用のお客様を対象に、2023年1月31日からご提供いたします。

■対応の背景

グローバル化が進む昨今、海外企業と英文の契約書を締結する機会が増加傾向にあります。英文契約書については、日本語の契約書と異なるフォーマットで多様な類型が存在するため、取引先の企業名や契約の有効期間など、重要な情報がどこに記載されているのかを把握することが難しく、日本語の契約書以上に管理業務のコストが高くなるケースが見受けられます。
そこで、「OPTiM Contract」のAIを強化し、新たに英語の文章解析に対応しました。これにより、グローバル企業や海外と頻繁に契約を取り交わす企業においても、「OPTiM Contract」を活用した契約書管理業務の効率化やコストを削減します。

■「OPTiM Contract」とは

「OPTiM Contract」は改正電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応し、月額9,980円から利用できるAIを活用した契約書管理サービスです。

◆「OPTiM Contract」の特長

• AIが契約書ファイルを自動でデータ化
  紙の契約書のスキャンデータや電子契約書ファイルをAIで解析し、企業名や有効期間などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 契約期間の管理を自動化
  AIが抽出した契約終了日や自動更新契約の解約通知日が近づいた際、関係者へ自動的にメール通知を行い、期限管理の自動化をいたします。
• 改正電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応
  電子契約で締結した契約書ファイルを、改正電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。

■AI解析精度の改善依頼受付について

契約書のAI解析精度の改善に向け、オプティムでは無償で改善依頼を受け付けしております。AI解析精度の改善により、手入力による台帳修正の負担が削減され、より効率的な契約書管理を実現します。「OPTiM Contract」を用いて日本語・英語問わず契約書をデータ化した際、誤りや課題点などがございましたらお気軽にご連絡をお願いいたします。また、今後サービス内から改善依頼を送付いただける機能の搭載を予定しております。

■「OPTiM Contract」製品情報

「OPTiM Contract」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/optim-contract/