OPTiM®

クラウドAI文書管理「OPTiM 文書管理」に表項目抽出機能を追加

～表形式データの手入力・転記にかかる時間を削減～

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、クラウドAI文書管理サービス「OPTiM 文書管理」において、新たに表抽出機能を提供開始したことをお知らせいたします。
本機能では、AIにより表を含む文書を解析し、請求書・見積書などの明細情報を1行ごとに自動抽出します。抽出されたテキストデータはコピーに加えCSV形式で一括出力を行うことができます。これにより、見積書や発注書の明細情報を発注システムに手動入力する作業や、請求書の明細情報を消込用データとして転記する作業など、表を含む文書の手入力にかかる工数を削減いたします。

■「OPTiM 文書管理」とは

「OPTiM 文書管理」は、書式を気にせず文書をアップロードするだけで、文書保管・参照運用を簡単に確立できるクラウドサービスです。多くの企業で保管ニーズのある取締役会議事録や監査報告書などの法定文書から、企業ごとに特色がありフォーマットも多様な稟議書、仕様書、報告書、議事録、マニュアルなどの専用書類までまとめて保管が可能です。管理、営業、技術、サポートなど部門を問わずあらゆる方に直感的な操作で簡単にご利用いただけます。

■「OPTiM 文書管理」の特長

1. 法定文書から専用書類まで、あらゆる種別の文書をAIで簡単に管理可能
   • 稟議書・報告書・申請書などあらかじめ文書分類を設定しておくことで、フォーマット不問でさまざまな文書を保管できます。
   • AIが分類別に自動仕分けを行うため、手動で分類を選択する手間を減らすことができます。
   • 総容量1TBと膨大なデータが保管できるプランもご用意。1ファイルあたり最大5GBまでの容量に対応しているため、業務において発生するあらゆる書類の保管が可能です。
2. 文書ごとに設定した任意の項目をAIが自動抽出
   • 文書の分類ごとに管理項目の「項目名」「形式」を設定するだけで、AIがアップロードされた文書から自動で情報を抽出し、管理台帳を作成いたします。
   • 抽出項目はユーザー自身でカスタマイズ可能なため、自社の独自フォーマットに合わせて専用の解析方法を作成し、自社に最適化したAI解析・管理台帳の作成を行うことができます。
   • さらに「AI解析用読み取り指示」を記載することで、抽出する情報の範囲や条件を細かく指定することができます。
3. 全文検索で探したい文書をすぐに参照可能
   • 全文検索機能により、任意の文言を膨大な登録文書の中からピンポイントに検索することができます。
   • さらに、スキャンデータに対してはアップロード時に全文AI-OCR処理を行うため、文書のテキスト埋め込みの有無を問わず、全ての文書に対して全文検索を行うことができます。

■「OPTiM 文書管理」製品情報

「OPTiM 文書管理」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/document/