OPTiM®

AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」、
「フォルダ管理機能」および「関連契約書の自動紐づけ機能」を追加

AI・IoT・ビッグデータプラットフォームのマーケットリーダーである株式会社オプティム（以下 オプティム）は、AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」において、新たに「契約書のフォルダ管理機能」および「関連する契約書の自動紐づけ機能」を提供開始したことをお知らせいたします。
本機能により、契約書を保管部署・種類・年度別等のフォルダで分類・整理できるようになります。また、関連性の高い契約書を自動で紐づけ・レコメンド表示できるようになり検索や確認の手間を削減します。

■追加機能について

本アップデートにより、以下の機能をご利用いただけます。

◆契約書のフォルダ管理機能

本機能では、多階層のフォルダ作成・管理に対応しました。例えば、保管部署・種類・年度別のフォルダを作成し、契約書をグルーピングすることで、視覚的に分かりやすく契約書を管理できます。
また、従来のExcel台帳に近い形式の画面と、今回リリースしたフォルダ形式の画面を、自由に切り替えることが可能です。これにより、ユーザーごとに操作しやすい画面を選択し、契約書の検索・確認作業を効率的に行えます。

◆関連する契約書の自動紐づけ機能

本機能では、契約書の新規アップロード時に、「OPTiM Contract」に登録済みの契約書の中から、関連する契約をシステムが自動的に検索して紐づけします。契約書に記載される「タイトル」「契約当事者」「締結日」の3点がそれぞれ一致する契約書を、システムが関連契約と判断し、ユーザーに代わって紐づけ操作を行います。これにより、関連契約の検索・紐づけにかかる手間を削減できます。
また、「タイトル」「契約当事者」「締結日」のうち2点の情報が一致する契約書については、自動紐づけせずに、紐づけ候補として画面に表示します。これにより、関連性の高い契約書を検索することなく一目で把握できます。

■「OPTiM Contract」とは

「OPTiM Contract」は電子帳簿保存法の電子取引の電子保存要件に対応した、AIを活用した契約書管理サービスです。

■「OPTiM Contract」の特長

• AIが契約書ファイルを自動でデータ化 紙の契約書のスキャンデータや電子契約書ファイルをAIで解析し、企業名や有効期間などを抽出した台帳を作成することで、手入力による台帳作成の負担を軽減します。
• 契約期間の管理を自動化 AIが抽出した契約終了日や自動更新契約の解約通知日が近づいた際、関係者へ自動的にメール通知を行い、期限管理の自動化をいたします。
• 電子帳簿保存法の義務化要件に準拠した管理に対応 電子契約で締結した契約書ファイルを、電子帳簿保存法で対応が義務付けられる、電子取引データの保存要件に則った上で、保存や管理を行えます。

■「OPTiM Contract」製品情報

「OPTiM Contract」についての詳細は以下のWebサイトをご確認ください。
https://www.optim.co.jp/optim-contract/