ピックアップ
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【お知らせ】クラウドAI文書管理「OPTiM 文書管理」に表項目抽出機能を追加しました。 -
【お知らせ】OPTiM 文書管理サービス プライバシーポリシー改定のお知らせ -
【お知らせ】「OPTiM 文書管理」、AI-OCRによる書類解析3,000件無料お試しキャンペーンを開始しました。
OPTiM 文書管理とは
は
あらゆる文書をAIを活用して管理する
サービスです
文書管理のお困りごとを解決します
文書の管理台帳作成に
手間がかかる
AIで非定型の文書から
管理台帳を自動作成！
どのような形式・記載内容の書類でも
必要な情報をAIでらくらく抽出
検索性が低く文書が
見つかりづらい
全文検索で
素早く文書を参照可能！
画像など文字埋め込み有無を問わず
全てのファイル・テキストに全文検索対応
期限管理に漏れがある
期限の接近をメールで自動通知！
AIで読み取った期限から自動で通知を行い
法定年限対応漏れを防止
無料デモ体験
サービスの特長
自由度の高いAI抽出
事前知識不要！ 「～まで取りたい」 「～は除きたい」などカジュアルな口語で
文書解析AIに指示を行い、任意の情報のみ取得・台帳化が可能です
書類情報のデータ入力業務は全てAIにお任せ
非定型フォーマットのスキャンデータからAIーOCRによって任意情報を自動取得
AI-OCRがあらゆる手書き文書をデータに変換
文書の種類や形式を問わず、非定型の文書からタイトル・日付・金額など任意の情報をAIが自動入力！
フォント埋め込みのないPDF
OPTiM 販売パートナー基本契約書
株式会社オプティムフード（以下「甲」という…
ゴム印
株式会社オプティム
クセ字
佐賀県佐賀市
複数行
東京都港区海岸1-2-20
汐留ビルディング18階
白抜き文字
株式会社オプティム
ユースケース
稟議書
手書きや紙で提出された稟議書をAI-OCRで
一括読み取りし、申請システムに連携
管理台帳作成や対象文書の検索・参照にかかっていた時間を88%削減
社外申請書
行政機関や外部団体へ提出する各種申請書の
有効期限や申請者情報をAI-OCRで抽出
AI-OCRで自動台帳化&期日管理。
管理漏れをゼロに
診療情報提供書
医療機関で手書きされた診療情報提供書を
AI-OCRでデジタル化し、電子カルテと連携
走り書きした文字も正確に文字認識し
台帳への転記業務の負担を軽減
顧客アンケート
手書きの自由記述式アンケートをAI-OCRで
読み取り、VOC分析ツールに連携
顧客の声を即時に集計・分析。
レポート作成のリードタイムを短縮
業務日報
現場担当者の手書き業務日報をAI-OCRで
読み取り、日報管理システムに反映
報告ミス・遅延の削減、業務進捗の
リアルタイム把握が可能に
納品書
手書きまたは印刷された納品書をAI-OCRで
読み取り、在庫・購買管理システムに連携
誤入力・転記ミスを防止。
納品処理や在庫反映が迅速化
法定文書や社内規程、稟議書などのさまざまな文書を自動でデータ化
文書によって抽出する情報をAIが自動的に判別し、文書に合わせた台帳を自動で作成！
よくある文書
【取締役会議事録、稟議書、作業完了報告書、
社内規程、営業許可申請書、商品仕様書、接客マニュアル、ISO文書など】
取締役会議事録
稟議書
作業完了報告書
全文検索機能で任意のキーワードを含む文書がすぐに見つかる！
紙文書のスキャンデータからExcelやWordなどのOffice系ファイルまで、
AI-OCRによって文字データを抽出し、ファイルを横断して全文検索を行うことができます！
お役立ち資料
文書管理に役立つ情報を
無料でご提供しています。
機能一覧
大容量ファイルの登録に対応
最大5GBのファイルに対応
項目の独自設定で管理を効率化
項目のカスタマイズ
部署ごとにアクセスを制御
アクセス権限管理
書類の検索をAIがサポート
AI検索
パスワードレスで認証可能！
シングルサインオン
文書の閲覧のみを許可
操作権限管理
提供価格
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スターター
初期費用無料
月額 100,000円（税抜）
- ストレージ容量上限
- 300GB
- AI解析機能（非定型or定型※）
- 1,000件/年
- AI-OCR
- 全てのアップロードファイルに適用
- ユーザー・グループ作成上限数
- 無制限
- 同時利用制限数
- 無制限
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ビジネス
初期費用無料
月額 150,000円（税抜）
- ストレージ容量上限
- 1TB
- AI解析機能（非定型or定型※）
- 3,000件/年
- AI-OCR
- 全てのアップロードファイルに適用
- ユーザー・グループ作成上限数
- 無制限
- 同時利用制限数
- 無制限
- IPアドレス制限
- オプション追加可能
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エンタープライズ
初期費用無料
ご利用料金はお問い合わせください
- ストレージ容量上限
- 1TB〜
- AI解析機能（非定型or定型※）
- 3,000件〜/年
- AI-OCR
- 全てのアップロードファイルに適用
- ユーザー・グループ作成上限数
- 無制限
- 同時利用制限数
- 無制限
- IPアドレス制限
- オプション追加可能
ストレージ容量追加オプション
月額10,000円/100GB
アップロードしたファイル総容量の上限を追加します
類似サービスとの比較
一般的なストレージサービスや文書管理サービスと比べて、「OPTiM 文書管理」ではAI解析に加え、
ユーザー数無制限、大容量ストレージを標準搭載しています。
そのため、ご利用人数・規模にかかわらずお得にご利用いただくことが可能です。
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- OPTiM 文書管理
- 一般的な
文書管理サービス
- 一般的な
ストレージサービス
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- AI解析数
- 基本プランに1000件規模で無料付帯
- 小規模で提供あり
もしくはオプション利用必要
- 提供なし
もしくはオプション利用必要
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- ユーザー作成制限
- 追加費用なく無制限で作成可能
- 同時利用制限あり
もしくはユーザー単位課金のため
利用規模によって費用が発生
- ユーザー単位課金のため
利用規模によって費用が発生
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- ストレージ容量
- 300GBから1TBの大容量を
基本プランで提供
- 30GBから50GBの基本容量に対し
オプション追加が必要
- 容量無制限プランの提供あり
導入の流れ
無料トライアル
OPTiM IDの作成
有料プラン
STEP1
お問い合わせ
お問い合わせ
利用申込書をご送付
STEP2
利用申込書にサイン
利用申込書にサイン
OPTiM 文書管理のアカウントを発行
STEP3
サービスの利用開始
サービスの利用開始
よくあるご質問
非定型書類にも対応できますか？+
はい。文書分類や項目定義を事前に設定しておくことで、AIが内容を解析し、自動で分類・項目抽出を行います。
期限通知機能はありますか？+
はい。カスタム項目に日付形式の項目を設定し、通知日数を指定することで、指定日数前にアラート通知が送信されます。
無料トライアルは提供されていますか？+
はい。すべての機能を制限なしでお試しいただける無料トライアルをご提供しています。専任サポートも付きます。
なぜ導入を決めた企業が多いのですか？+
手書き・非定型文書への対応力、AIによる自動分類・自動抽出、高度な検索性、セキュリティ機能が高く評価されています。
既存のファイルサーバーとの違いは？+
ファイルサーバーでは実現できない「AIによる台帳化」「期限通知」「全文検索」などの高度な文書管理が可能です。
資料ダウンロード
「OPTiM 文書管理」にご興味いただき誠にありがとうございます。
フォームに必要事項をご記入の上、送信ください。
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この資料でわかること
- 料金詳細
- 機能詳細・活用方法
- 導入効果（費用対効果）
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