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AIアシスタント機能について、文書内容の要約や質問ができる
本記事では、OPTiM文書管理における「AIアシスタント機能」について解説します。
この機能を利用することで、アップロードされた文書に対して要約や要点の抽出、関係者リストアップなど、さまざまな自然言語での質問が可能になります。
文書内容を効率的に把握したい場面で特に有効な機能です。
1. AIアシスタント機能とは
AIアシスタント機能は、文書内のテキストに対して自然言語処理を活用し、次のような操作が可能になります。
- 要点の要約
- アクション（行動）の抽出
- 関係者名のリストアップ
- その他、ユーザーが入力した自由な質問への回答
これにより、長文の契約書や報告書の内容を短時間で把握しやすくなります。
2. アクセス方法と画面構成
2-1. 文書詳細画面の右上に表示される「AIアシスタント」パネルを開きます
2-2. あらかじめ用意された質問ボタン（例：「短く要約してください」）をクリックすることで即座に質問できます
2-3. 任意の質問は下部の入力欄から自由に入力可能です
AIが文書全体を解析し、自然な文章で回答を表示します。
3. 使用できる質問の例
以下のような問いかけに対応しています：
- 「この文書の要点を教えてください」
- 「関係者は誰ですか？」
- 「どのような対応が必要ですか？」
- 「期日は記載されていますか？」
- 「契約相手は誰ですか？」
利用目的に応じて自由に質問を組み合わせることができます。
4. 利用時の注意事項
- 本機能の使用には、利用規約（免責事項）への同意が前提となります
- AIによる解析結果はあくまで参考情報であり、最終確認は人によるレビューが必要です
5. よくある質問（FAQ）
Q1. 回答が不正確なことがあります。なぜですか？
A1: 文書の構成や記述が不明瞭な場合、AIが意図を正しく読み取れない可能性があります。できるだけ具体的にご質問いただきますと、より正確な回答が出やすくなります。
Q2.質問は自由に入力できますか？
A2: はい、用意されたボタン以外にも任意の文章を入力して質問することができます。
Q3. 機能はすべてのユーザーが使えますか？
A3: 閲覧のみ可能（プレビュー・全文検索不可）の一般ユーザーは利用できません。
Q4. 解析結果を保存することはできますか？
A4: 現時点では、AIの回答は画面上での確認のみですが、コピー＆ペーストにより別途保存可能です。