公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団

－貴法人について教えてください。 公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団は、30年にわたって地域コミュニティの活性化に関わる活動やコンサートなどの文化イベントの運営、区民センタ4施設や生涯学習センター2施設、伝統文化交流館を指定管理者として運営管理、東京都港区と共催で行うイベント運営のほか、区内各拠点で行っている講座の実施などを通して区民の健康や幸せに貢献するよう努めてきました。
財団で実施している事業として例を挙げますと、スポーツ事業では小学生のスポーツ体験イベントの開催、港区や実行委員会と共同で開催するみなと区民まつり、そして国際認定を受けている「MINATOシティハーフマラソン」の運営などを行っています。また、2027年11月には、港区の文化芸術の中核拠点として開館予定の港区立みなと芸術センター「ｍ～ｍ（むーむ）」のオープンを控えるなど、ますます区民に親しまれる財団として活動を広げる予定です。

－ご担当者様の所属や、現在の業務について教えてください。 二人とも、企画経営課に所属しています。各施設や部署でイベントの企画、運営に携わっており、その際の契約の締結や会計処理などを行っています。また、人事労務や情報システムなどの管理・運用についても企画経営課で行っています。

－MDMの導入を検討するに至った経緯をお聞かせください。 もともと幹部向けに業務用のスマートフォンを導入していましたが、各施設・部署でのSNSの活用をさらに進めるため、それぞれの部署にスマートフォンを導入することとなりました。また、屋外での事業実施の際に連絡用として使用する目的もありました。
端末の配置にあたり、端末での電子マネー利用制限や紛失対策、アプリケーションは適切なもののみをインストールできるようにし、端末では許可された最低限の機能のみを利用できるようにして、セキュリティを確保することが望ましいと考えていました。そのような中で、コスモネット社様から端末の提案の際にMDMを紹介いただき、導入を検討しました。

－「OPTiM Biz」導入のポイントをお聞かせください。 管理画面が分かりやすく直感的に操作でき、全般的な操作のアクション数が少なくて済む点がよいです。
休日のイベント実施時に万が一端末を紛失してしまった際は、その日に稼働している者が端末をロックするなど、急を要する対応が必要となりますが、普段は端末や「OPTiM Biz」の操作に慣れていない担当者でもリモートロックを容易に操作できることが必要になります。その点で「OPTiM Biz」は、対象機器を探して画面のロックまでスムーズに行える操作性の高さが評価できました。
また、動画マニュアルも準備いただけているのでどのように操作すればよいかが分かりやすいです。
導入に際して設定面の不安もありましたが、コスモネット社様やオプティム様から導入をサポートしていただけたこともあり、問題なく端末を導入することができました。
これによって、本来の導入目的に限定した端末利用が実現できました。

－今後のご予定についてお聞かせください。 現在は、イベント時の連絡用や活動情報発信のためのSNS投稿利用に限定するようなセキュリティ設定をしていますが、今後イベントでの端末利用が進むことにより、利用したい機能が増えることが想定されます。端末の有効活用の観点から現在の各種制限に対する変更要望がありましたら、端末の利用目的の維持とセキュリティを確保した上で設定の変更を検討し、当財団の業務に適した運用ができるよう調整していきます。