顧客サポートと業務効率化の方法を、実践から学べるメディア開設顧客サポートと業務効率化の方法を学べるメディアを開設

導入事例や業種別AI活用例など、SGP独自情報も多数公開

プラン 01

セルフサポート

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FAQ・マニュアル・AIチャットボットを活用し、顧客の自己解決を促進。
問い合わせ件数を削減しながらサポート品質を向上。

問い合わせ件数 40% 削減

某通信会社
(FAQポータル導入)

サポートコスト 44% 削減

PDFマニュアル→
Webマニュアル移行

セルフサポートプランが解決できる課題

これらの課題はOPTiM Support & Growth Portalの
セルフサポートプランで解決できます

  • FAQ・マニュアルがバラバラで、
    情報が古くなってしまう

  • 同じ質問への問い合わせが
    繰り返し来て、工数が増え続けている

  • 夜間・休日の問い合わせに
    対応できず、顧客の不満が溜まる

  • チャットボットを導入したいが
    運用できるか不安

  • データが取れずコンテンツ
    改善サイクルが回せていない

サポート業務の生産性を高める6つの機能

6つの機能が連携してサポート業務の効率化・最適化を実現します

  • 機能 01

    公開・会員サイト構築

    • 一般公開・会員制両対応
    • カスタマイズ対応

    一般公開・会員制クローズドに対応したポータルサイトの構築が可能。ロゴ・ドメインのカスタマイズにも対応。

  • 機能 02

    お知らせ配信

    • 予約配信
    • セグメント配信

    製品アップデート・メンテナンス情報などをポータル上で配信可能。対象ユーザーの絞り込みや予約配信にも対応し、計画的な情報発信を実現。

  • 機能 03

    コンテンツ公開 (FAQ・マニュアル・ドキュメント)

    • 公開範囲設定
    • 横断検索

    FAQ・マニュアル・ドキュメントを一か所に集約し、顧客が必要な情報に自力でたどり着ける環境の整備が可能。公開範囲のユーザーグループ別設定にも対応。

  • 機能 04

    AIチャットボット

    • 生成AI対応
    • 24時間自動対応

    登録したコンテンツ(FAQ・マニュアル・ドキュメント)をもとに生成AIが24時間自動回答。コンテンツを増やすほど解決できる範囲が広がり、低コストな自動対応窓口の構築が可能。

  • 機能 05

    アクセス解析

    • コンテンツ改善
    • ユーザー分析

    検索キーワード・コンテンツ閲覧状況・ユーザー動向の一元把握が可能。データをもとにコンテンツ改善の優先度を判断し、自己解決率の向上につなげられる。

  • 機能 06

    問い合わせチケット管理

    • 問い合わせ一元管理
    • チーム連携

    AIで自動対応できない問い合わせをチケットとして受付・管理が可能。対応状況をチームで共有し、属人化のないサポート体制を構築。

数字で見るセルフサポートプランの導入効果

問い合わせコストを約40%削減し、
ユーザーが迷わず自己解決できるサポート環境を実現。

  • 自己解決促進

    FAQ・AIチャットボットで顧客が自分で疑問を解決できる環境を提供

  • 対応効率化

    未解決の問い合わせだけを自動でチケット化し、サポート担当は本当に必要な対応に集中できる

  • 継続改善

    対応履歴が自動でナレッジ化され、使うほどAIの回答精度が向上する

導入前後の変化

導入前のサポートサイト運用イメージ。PDFリンク中心の簡素なサイト構成で、横断検索ができず、目的の情報にたどり着きにくい状態を示した図

エンドユーザーが必要な情報を見つけにくく、
自己解決が進まない状態となっていたため、問い合わせが発生。

導入後のサポートサイト運用イメージ。検索バーによる横断検索、AIチャットボットによる即時回答、必要な情報への導線最適化により利用性が向上した状態を示した図

ユーザーが迷わず必要な情報にアクセスでき、
自己解決が進んだことで問い合わせ減少

導入効果

導入前後の問い合わせ件数の比較図。導入後に問い合わせ件数を40%削減できることを示している図

本事例における導入前後の問い合わせ件数を比較した実績値です。
削減効果は、問い合わせ内容、コンテンツの整備状況、利用状況によって異なります。

2025年度実績に基づく事例です。

導入事例

さまざまな業界のお客様にご支持いただいております

  • KDDI株式会社 ロゴ
  • 株式会社TOPCON ロゴ
  • 福岡地所株式会社 ロゴ
  • 株式会社トプコンメディカルジャパン ロゴ
  • 株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン ロゴ
  • KDDI株式会社 ロゴ
  • 株式会社TOPCON ロゴ
  • 福岡地所株式会社 ロゴ
  • 株式会社トプコンメディカルジャパン ロゴ
  • 株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン ロゴ
医療機器関連企業のオフィスでの打ち合わせ風景と施設内の様子

実際の企業が導入を決定した背景
導入効果成果事例を紹介

一覧を見る

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料金プラン

スモールスタートで始め、必要に応じてアップグレードすることも可能です

初期費用

¥500,000〜(税別)

導入設定・初期構築含む

月額費用

¥200,000〜(税別)

全機能込み

  • 全機能(公開・会員サイト、お知らせ配信、コンテンツ公開、AIチャットボット、アクセス解析、問い合わせチケット管理)を月額料金に含む。初期費用には導入支援・初期設定が含まれます。
  • スモールスタートに最適。後からリモートサポート(プラン 02)または業務ワークフロー(プラン 03)へアップグレード可能。

従量オプション

ストレージ追加(+10GB)
+ ¥100,000 / 月(税別)
多言語対応(英語・中国語など)
別途見積もり

他のプランも確認する

  • プラン 02

    リモートサポート

    IoT遠隔操作 + 保守管理

    詳細を見る
  • プラン 03

    業務ワークフロー

    申請・承認・部門間連携、
    ワークフロー設定

    詳細を見る

よくあるご質問

本サービスの特長を教えてください。 +
社外公開するポータルサイト、お問い合わせのチケット管理、生成AIの活用の3点を兼ね備えた、利便性の高いオールインワンのサービスです。またCRMなどと比較をされますが、多くのサービスは社内で利用することを目的に設計されているため、社外に公開する場合は膨大な工数が発生します。OPTiM Support & Growth Portalは社外に向けたポータルを構築することを前提に設計しているため、クイックかつリーズナブルに社外に公開が可能です。
価格体系を教えてください。 +
ご要件をヒアリングの上、お見積りさせていただいております。最適なプランをご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
他システムとの連携は可能ですか。 +
他システムとの連携も柔軟に対応可能です。ご要望に応じてAPIでの連携やファイルでの連携など柔軟に対応いたします。
また、これまで、受発注システムや、CRMとの連携実績がございます。既存の運用フローの影響を最小限に抑えた導入が可能です。
カスタマイズは可能ですか。 +
可能です。ご要望に応じて柔軟にカスタマイズ対応を実施いたします。
発注から導入までどのくらい期間がかかりますか。 +
標準パッケージをそのままご導入いただく場合は、発注後1カ月程度で導入可能です。生成AIを活用する場合は準備に追加で2カ月程度かかります。カスタマイズを実施する場合は都度見積もりになりますので、お問い合わせください。
OPTiM Customer Success Portalとの違いは何ですか? +
OPTiM Support & Growth Portalは、従来の「OPTiM Customer Success Portal」を刷新し、名称および提供価値を拡張してリリースしたサービスです。顧客支援の高度化を目的としていた従来サービスから発展し、サポート業務の効率化と顧客満足度の向上に加え、売上成長までを一つのポータルで実現できる設計へと進化しました。

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AIカスタマーポータル「OPTiM Support & Growth Portal」に興味をもっていただき誠にありがとうございます。
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この資料でわかること

  • 既存顧客の対応における課題と解決策
  • サービス概要・機能
  • 導入効果

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