CASE1 問い合わせ過多に伴うサポート工数の逼迫・属人化の解消
電話やメールでの対応が中心となり、同じ問い合わせが繰り返されることで営業・サポートの負荷が増大。
ナレッジが蓄積されず、対応が属人化してしまいます。
OPTiM Support & Growth Portalは 顧客の自己解決を促進し、必要な対応だけが届く
仕組みを構築します。
導入前
電話やメールでさまざまな問い合わせが殺到
- 企業:
対応状況が見えず、担当者に業務が集中
ナレッジが蓄積されず、属人化が進行 - 顧客:
担当者につながらず、何度も同じ説明をすることに
導入後
FAQ・Webマニュアル・記事で顧客が自己解決
- 企業:
チャットボットが一次対応し、情報へ誘導
解決できない内容のみ問い合わせとして受付 - 顧客:
いつでもポータルで回答が得られ、待たずに解決できる