あらゆるステークホルダーとの
コミュニケーションをDX

顧客満足度向上と
売上拡大を
両立する
AIカスタマーポータル

  • カスタマーサクセスに必要な機能を
    オールインワンで搭載
  • ワンプラットフォームでポータルサイト
    簡単構築&コスト削減
  • 外部システムとの連携も柔軟に対応

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あらゆるステークホルダー とのコミュニケーションをDXする AIカスタマーポータル

あらゆるコミュニケーションを
ひとつのポータルに集約し、
部門や組織の壁を越えた
一気通貫のワークフローとAIで、
業務効率化と最適化を実現。

顧客接点

セルフサポートと利用データ活用で、満足度向上と工数削減を実現。アップセル機会を創出。

パートナー接点

販売・サポート代理店との情報共有と業務を一元化。連携を強化し、売上拡大につなげる。

社内接点

営業・サポートのやり取りとナレッジを統合。業務効率化と属人化解消を実現。

ハードウェア接点

遠隔機器の状態を可視化し、トラブルを早期に把握。遠隔サポートを効率化し、保守負担を軽減。

OPTiM Hardware My Portalはこちら

これらの課題、

すべて OPTiM Support & Growth Portal で解決できます!

CASE1 問い合わせ過多に伴うサポート工数の逼迫・属人化の解消

電話やメールでの対応が中心となり、同じ問い合わせが繰り返されることで営業・サポートの負荷が増大。
ナレッジが蓄積されず、対応が属人化してしまいます。
OPTiM Support & Growth Portalは 顧客の自己解決を促進し、必要な対応だけが届く 仕組みを構築します。

導入前

電話やメールでさまざまな問い合わせが殺到

  • 企業:
    対応状況が見えず、担当者に業務が集中
    ナレッジが蓄積されず、属人化が進行
  • 顧客:
    担当者につながらず、何度も同じ説明をすることに

導入後

FAQ・Webマニュアル・記事で顧客が自己解決

  • 企業:
    チャットボットが一次対応し、情報へ誘導
    解決できない内容のみ問い合わせとして受付
  • 顧客:
    いつでもポータルで回答が得られ、待たずに解決できる

CASE2 パートナー対応の分断による機会損失の解消

見積依頼や技術相談がメール・電話など複数の経路から届き、対応状況が把握しづらい状態に。
返信遅れや対応漏れが発生し、案件が前に進まないことが課題になります。
OPTiM Support & Growth Portalは パートナー対応の窓口を一元化し、案件の進行を可視化 します。

導入前

メールや電話で依頼が分散し、対応状況が不明

  • 企業:
    誰が対応しているのか分からず返信が遅れる
    案件進捗が見えず、機会損失が発生
  • パートナー:
    依頼した内容が今どうなっているのか分からず不安になる

導入後

パートナー専用ポータルで依頼を一元受付
FAQやマニュアルを確認しパートナー自身で解決できるようになる

  • 企業:
    依頼は整理・担当振り分けされ進捗が可視化
  • パートナー:
    ポータル上で対応状況を確認でき、安心して次の提案活動に進める

CASE3 社内問い合わせ・依頼の集中による業務停滞の解消

社内からの依頼や申請がチャットや口頭で行われ、対応の抜け漏れや遅延が発生。
同じ質問が繰り返され、管理部門の負担が増加します。
OPTiM Support & Growth Portalは 社内業務の受付と処理を標準化し、組織全体の業務をスムーズに します。

導入前

依頼が分散し、対応状況が把握できない

  • 企業:
    申請・承認が人依存で時間がかかる
    同じ質問が繰り返され担当者が疲弊
  • 一般社員:
    どこに聞けばいいか分からず、回答待ちで業務が止まる

導入後

社内ポータルで依頼・申請を一元管理

  • 企業:
    定型業務はワークフローで標準化
  • 一般社員:
    手順はマニュアル・FAQで自己解決
    必要な情報にすぐアクセスでき、業務を止めずに進められる

OPTiM Support & Growth Portal の導入効果

01PDFマニュアル更新業務

社内向けマニュアルをPDFで管理していた企業では、年10回の更新対応に都度複数人月の工数がかかり、大きな負担となっていた。

OPTiM Support & Growth Portal ロゴ導入により Webマニュアルを一元管理し、
横断検索や運用効率化を実現

年間対応工数

導入前の工数が29.25人/月で導入後の工数が16.38人/月でサポートコストが44%削減されていることを示すグラフ

02お問い合わせ対応業務

年間12,000件のお問い合わせが発生していたコールセンターでは、マニュアル未整備や単純な質問対応がコスト増の要因になっていた。

OPTiM Support & Growth Portal ロゴ導入により FAQ整備とマニュアル改善、
チャットボット導入により運用効率化を実現

年間お問い合わせ件数

導入前の問い合わせ件数が1.2万件で導入後の問い合わせ件数が0.6万でサポートコストが50%削減されていることを示すグラフ
※ 導入企業を対象に、オプティムにてヒアリングを実施した結果を基に算出。

料金プラン

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お役立ち資料

OPTiM Support & Growth Portal ホワイトペーパー

顧客の自己解決率向上、サポートコスト削減を実現するカスタマーポータル構築術【チェックリスト付き】

OPTiM Support & Growth Portal ホワイトペーパー

サポート組織が直面する業務課題とその解決策

よくあるご質問

本サービスの特長を教えてください。 +
社外公開するポータルサイト、お問い合わせのチケット管理、生成AIの活用の3点を兼ね備えた唯一無二のサービスです。それぞれの機能単位では競合が多く存在しますが、上記3点をオールインワンで搭載したサービスはOPTiM Support & Growth Portalの他にございません。よくCRM等と比較をされますが、競合サービスは社内で利用することを目的に設計されているため、社外に公開する場合は膨大な工数が発生します。OPTiM Support & Growth Portalは社外に向けたポータルを構築することを前提に設計しているため、クイックかつリーズナブルに社外に公開が可能です。
価格体系を教えてください。 +
ご要件をヒアリングの上、お見積りさせていただいております。最適なプランをご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
他システムとの連携は可能ですか。 +
他システムとの連携も柔軟に対応可能です。ご要望に応じてAPIでの連携やファイルでの連携等柔軟に対応いたします。
また、これまで、受発注システムや、CRMとの連携実績がございます。既存の運用フローの影響を最小限に抑えた導入が可能です。
カスタマイズは可能ですか。 +
可能です。ご要望に応じて柔軟にカスタマイズ対応を実施いたします。
発注から導入までどのくらい期間がかかりますか。 +
標準パッケージをそのままご導入いただく場合は、発注後1ヶ月程度で導入可能です。生成AIを活用する場合は準備に追加で2ヶ月程度かかります。カスタマイズを実施する場合は都度見積もりになりますので、お問い合わせください。
OPTiM Customer Success Portalとの違いは何ですか? +
OPTiM Support & Growth Portalは、従来の「OPTiM Customer Success Portal」を刷新し、名称および提供価値を拡張してリリースしたサービスです。顧客支援の高度化を目的としていた従来サービスから発展し、サポート業務の効率化と顧客満足度の向上に加え、売上成長までを一つのポータルで実現できる設計へと進化しました。

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この資料でわかること

  • 既存顧客の対応における課題と解決策
  • サービス概要・機能
  • 導入効果

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