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よくあるご質問

サービス

OPTiM 電子帳簿保存とは、どのようなサービスですか？+
OPTiM 電子帳簿保存は、請求書などの取引書類をアップロードするだけで、
電帳法対応に必要な項目や、管理に便利な項目をAIが抜き出し、安全に取引情報を管理できるサービスです。
メール取込機能やSharePoint連携などで、取引書類を簡単にアップロードできる機能も取り揃えています。
AIで抽出できる項目を教えてください。+
タイトル、分類、取引先企業名、取引年月日、取引金額、インボイス登録番号を自動抽出します。
OPTiM 電子帳簿保存はどのような課題を解決できますか？+

主に以下の課題解決をご相談いただくケースが多く、いずれもOPTiM 電子帳簿保存で解決可能です。

  • 電子帳簿保存法やインボイス制度の対応が困難
  • 電帳法対応の対象書類が多く、保管時の媒体も異なるため保管場所が統一できない
  • 書類情報を検索するための台帳データ入力が大変

など。

OPTiM 電子帳簿保存はJIIMA認証を取得していますか？
（JIIMA認証=電子帳簿保存法に対応したシステムであることの認証）+
義務化要件である電子取引保存とスキャナ保存要件のJIIMA認証を取得済みです。
OPTiM 電子帳簿保存の利用開始手順を教えてください。+
まずは当社営業担当に問い合わせし、有料プランの1ヶ月お試しプランをご活用ください。
こちらのトライアルプランは貴社の組織体制に合わせて当社側で管理機能等の調整を行いますので
有償契約後と同等の活用ができます。
サポート体制について教えてください。+

お問い合わせフォームをご用意しております。対応時間に関しては以下の通りです。

  • 土日、祝日および当社休業日を除く9:30 - 18:30
  • (上記対応時間外にいただいたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の対応となります。)
  • 平均1、2営業日以内に回答しますが、ご質問によってはお時間をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
管理できるデータの容量に上限はありますか？+
データ容量の上限は一切ありません。
紙で保管している取引書類もOPTiM 電子帳簿保存で管理できますか？+
はい、可能です。
紙媒体でもオフィスプリンタ等でスキャンデータ化を行うことで、電子と同様にOCR処理が可能です。
他社のAI電帳法対応サービスと比べて、OPTiM 電子帳簿保存の強味を教えてください。+
初期費用無しで月額9,980円からAI解析をご利用いただける点が強みとなります。
また、従量費用も無しのため書類件数が増えた場合でも料金は変わらず定額で利用いただけます。
紙のスキャンデータも全文検索ができますか？+
はい、可能です。
電子データと同様、紙のスキャンデータも全文検索ができ、
スキャンデータでもOCR処理を行い書類ファイルに文字データを埋め込みするため、電子データと同様に全文検索が可能です。