Optimal Biz Android エージェント アプリケーション・プライバシーポリシー

株式会社オプティム（以下「当社」といいます）は、当社が提供するアプリケーション「Optimal Biz」Android エージェント（以下「本アプリケーション」といいます）を通じて取得する利用者の情報を、本プライバシーポリシーに従い取り扱います。
利用者は本アプリケーションをご利用する際に、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解のうえご利用ください。

• 1. 利用者情報の取得と利用目的

  当社は、デバイス所有者モードを使用するエンタープライズデバイス管理アプリとして本アプリケーションを提供するにあたり、次の利用目的の達成に必要な範囲で下記に記載する利用者情報を取得し、取扱います。

  1. 利用者または端末の管理者により登録された端末の利用者に関する情報を、利用者による登録により、端末管理機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  2. 利用者の端末にインストールされた本アプリケーションのID・ライセンスキーの情報を、初回利用時に、端末管理機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  3. 利用者の端末を特定する情報（端末のOS情報、電話番号、IMEI、ファームウェアバージョン、IPアドレス、MACアドレス、シリアル番号等）を、定期的に、端末管理者が確認するために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  4. 利用者の端末に紐づくGoogleアカウントの情報（登録するメールアドレスを含む）を、初回利用時および定期的に、端末管理機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応（お客様の管理対象端末の端末情報や利用状況を管理画面から確認する等）などのために使用されます。
  5. 端末の位置情報を、定期的に、端末管理者が位置情報を確認するために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  6. 利用者の端末の設定情報（プロファイル等の設定情報、SSID等のネットワークに関する情報、インストールされたアプリケーションの情報等）を、定期的に、端末管理機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  7. 利用者が端末を操作した履歴情報（アプリの起動情報等）を、定期的に、端末管理者が確認するために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  8. 利用者の端末にインストールされた本アプリケーションの動作ログを、定期的に、端末管理者が確認するために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  9. Android 設定バックアップ機能で復元対象となる設定値（連絡先、ブックマーク、システム設定値等）を、定期的に、バックアップ機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。
  10. カメラ機能により取得した情報を、利用者による操作により、認証情報の入力を目的とした二次元バーコードの読取、シングルサインオンサービスを利用する端末の特定(※1)のために、株式会社オプティムへ送信します。画像から読み取った情報のみを使用し、取得した画像は保存しません。
  11. 端末内のファイル・フォルダ情報（※2）を、ファイルの配信機能実行時に、ファイルの配信機能の提供のために株式会社オプティムへ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本アプリケーション・サービス内容の改善のために利用することがあります。

  ※1 連携サービス「OPTiM ID+」ご利用時のみ ※2 ファイル配信管理オプションご利用時のみ

• 2. 利用者情報の取得停止等

  本アプリケーションでは、利用者情報の取得、利用を停止する手段を提供しておりません。これらを停止したい場合には、本アプリケーションをアンインストールするか、端末の管理者に照会の上、本サービスの利用を停止してください。なお、アンインストール時点で既に取得済みの利用者情報については、当社は、第1条に定める範囲で引き続き利用することがあります。

• 3. 利用者情報の保持等

  当社は取得した利用者情報を、機器情報が存続する限り保持します。利用者が機器情報を削除した場合、利用者情報はシステム上に一定期間保持された後削除されます。

• 4. 利用者情報の委託先等への提供

  当社は取得した利用者情報を、本アプリケーションを利用したサービスの提供に必要な範囲で販売代理店、委託先へ提供することがあります。

• 5. 情報収集モジュールの利用

  本アプリケーションでは情報収集モジュールを利用していません。

• 6. 本プライバシーポリシーの変更

  1. 当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
  2. 当社は、本アプリケーションのバージョンアップに伴って、取得する利用者情報、利用目的等について変更がある場合には、お客さまへの通知または当社ウェブサイトでの公表をいたします。ただし、法令上同意が必要となるような内容の変更の場合は、お客さまの同意を得るものといたします。

• 7. その他情報取扱体制等

  その他、利用者情報の取扱体制及び個人情報の開示請求等につきましては、当社個人情報保護方針をご確認ください。
  当社個人情報取扱方針：https://www.optim.co.jp/privacy

• 8. 附則

  本プライバシーポリシーは2024年2月18日に改定いたしました。

以上