OPTiM Biz 管理者サイト プライバシーポリシー

株式会社オプティム（以下「当社」といいます）は、当社が提供する製品「OPTiM Biz」（以下「本製品」といいます）の管理者サイト（マニュアルページ、FAQサイトを含みます。以下「本サイト」といいます）と紐づけた端末を通じて取得する利用者の情報を、本プライバシーポリシーに従い取り扱います。
利用者は本サイトをご利用する際に、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解のうえご利用ください。

1. 1. 利用者情報の取得と利用目的

   当社は、本サイトを提供するにあたり、次の利用目的の達成に必要な範囲で下記に記載する利用者情報を取扱います。

   1. 利用者が本サイトまたは管理対象端末に登録したアカウント情報、端末の利用者に関する情報および端末管理ポリシーの設定情報を、端末管理機能の提供のために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
   2. 利用者がApple School Managerご利用時のみ、Apple School Managerに入力した氏名・所属、および作成したManaged Apple ID等の情報を、Apple School Manager連携機能の提供のためにApple Inc.から当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応のために利用することがあります。
   3. 利用者がAndroid Enterpriseご利用時のみ、Google LLCが利用者に発行する設定値等の情報を、Android Enterprise連携機能の提供のためにGoogle LLCから当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応のために利用することがあります。
   4. 利用者が本サイトにアクセスした際のCookieおよび利用者のIPアドレスを、本サイトの利用状況の把握のために当社へ送信します。送信した情報は、本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
   5. 利用者がiOS端末管理時、以下の情報をiOS端末から当社へ送信します。
      1. 端末を特定する情報（端末のOS情報、電話番号、IMEI、MEID、IPアドレス、MACアドレス、ストレージ容量等）を、定期的に、管理対象端末を管理する端末管理者（以下「端末管理者」といいます）が確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      2. 端末の設定情報（プロファイル等の設定情報、AppとブックおよびAutomated Device Enrollment利用情報、インストールされたアプリケーションの情報等）を、定期的に、端末管理機能の提供のために、当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      3. 利用者がiOS/iPad OSに対して紛失モードロックを適用した場合、端末の位置情報を、端末管理者が位置情報を確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
   6. 利用者がmacOS端末管理時、以下の情報をmacOS端末から当社へ送信します。
      1. 端末を特定する情報（端末のOS情報、シリアル番号、デバイス名、IPアドレス、MACアドレス、ストレージ容量、暗号化有無等）を、定期的に、端末管理者が確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      2. 端末の設定情報（プロファイル等の設定情報、インストールされたアプリケーションの情報等）を、定期的に、端末管理機能の提供のために、当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
   7. 利用者がAndroid（AMAPI）端末管理時、以下の情報をAndroid端末から当社へ送信します。
      1. 端末を特定する情報（端末のOS情報、電話番号、IMEI、ファームウェアバージョン、IPアドレス、MACアドレス、シリアル番号等）を、定期的に、端末管理者が確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      2. 端末に紐づくGoogleアカウントの情報（登録するメールアドレスを含む）を、初回利用時および定期的に、端末管理機能の提供のために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応（利用者の管理対象端末の端末情報や利用状況を管理画面から確認する等）などのために使用されます。
      3. 端末の設定情報（プロファイル等の設定情報、SSID等のネットワークに関する情報、インストールされたアプリケーションの情報等）を、定期的に、端末管理機能の提供のために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      4. 端末を操作した履歴情報（アプリの起動情報等）を、定期的に、端末管理者が確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      5. 端末にインストールされた本製品の動作ログを、定期的に、端末管理者が確認するために当社へ送信します。送信した情報は、利用者からの問い合わせ対応、および本製品・サービス内容の改善のために利用することがあります。
      6. 端末のカメラ機能の操作により取得した二次元バーコードに関する情報を、認証情報の入力を目的とした二次元バーコードの読取のために、当社へ送信します。なお、画像から読み取った情報のみを使用し、取得した画像は保存しません。

2. 2. 第三者へ外部送信する利用者情報および利用目的

   送信先―１

   【送信先名称】
   Google LLC

   【送信する利用者情報】
   利用者が本製品に入力した氏名、メールアドレス等の情報
   ※Android Enterpriseご利用時のみ

   【送信する目的】
   Android Enterprise連携機能の提供
   利用者からの問い合わせ対応

   【送信先に関連する情報】

   送信先が所在する外国の名称
   アメリカ合衆国
   上記外国における個人情報の保護に関する制度
   https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
   Google LLCが講ずる個人情報の保護のための措置
   個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）に基づく開示事項等
   https://policies.google.com/privacy/additional

   送信先―２

   【送信先名称】
   Twilio Inc

   【送信する利用者情報】
   本製品からのシステムメール通知の宛先として利用者が登録したメールアドレスおよび、管理対象端末の情報（機器名、ユーザー名、電話番号）

   【送信する目的】
   本製品からのシステムメール通知機能の提供

   【送信先に関連する情報】

   アメリカ合衆国
   上記外国における個人情報の保護に関する制度
   https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
   Twilioの講ずる個人情報の保護のための措置
   Twilioプライバシーノーティス
   https://www.twilio.com/ja-jp/legal/privacy#%E6%9C%AC%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%AE%E5%86%85%E5%AE%B9

   送信先―３

   【送信先名称】
   Bubble Group, Inc.

   【送信する利用者情報】
   利用者が本サイトダッシュボードの「遠隔支援」「物品管理」「電子帳簿保存」「契約書管理」のいずれかのパネルから遷移後、「利用申請」画面に入力したユーザー名（申請者名）、会社名、Email、電話番号

   【送信する目的】
   「オフィスDXサービス」の利用開始作業の実施

   【送信先に関連する情報】

   送信先が所在する国の名称
   アメリカ合衆国
   上記外国における個人情報の保護に関する制度
   https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
   Bubble Group, Inc.が講ずる個人情報の保護のための措置
   Privacy and cookie policy
   https://bubble.io/privacy

3. 3. 利用者情報の取得停止等

   本サイトでは、端末管理者が端末情報を削除することにより、端末利用者情報の取得、利用を停止することができます。また、利用者が登録した情報は、利用者自身により削除することができます。

4. 4. 利用者情報の委託先等への提供

   当社は取得した利用者情報を、本製品の提供に必要な範囲で販売代理店、委託先へ提供することがあります。

5. 5. 情報収集モジュールの利用

   本サイトには以下の第三者の情報収集モジュールが含まれており、当社は情報収集モジュールで収集した情報を提供会社に送信したうえで、以下の目的の範囲で利用いたします。

   提供会社

   モジュール名	提供会社	プライバシーポリシー
   Google Analytics	Google LLC	http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
   Google Maps	Google LLC	https://policies.google.com/privacy?hl=ja
   Google Tag Manager	Google LLC	https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=ja
   User Insight	株式会社ユーザーローカル	https://info.userlocal.jp/data_policy/

   利用目的

   1. 本製品の提供
   2. 本製品の利用状況の把握および統計データの作成
   3. 本製品やその他関連するサービスに関するご案内
   4. お問い合わせへの対応

6. 6. 本プライバシーポリシーの変更

   1. 当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
   2. 当社は、本サイトのバージョンアップに伴って、取得する利用者情報、利用目的等について変更がある場合には、利用者への通知または当社ウェブサイトでの公表をいたします。ただし、法令上同意が必要となるような内容の変更の場合は、利用者の同意を得るものといたします。

7. 7. その他情報取扱体制等

   その他、利用者情報の取扱体制および個人情報の開示請求等につきましては、当社個人情報保護方針をご確認ください。
   当社個人情報保護方針：https://www.optim.co.jp/privacy

8. 附則

   本プライバシーポリシーは2026年8月23日に改定いたしました。

以上