Optimal Biz Telework アプリケーション・プライバシーポリシー

株式会社オプティム（以下「当社」といいます）は、当社が提供する「Optimal Biz Telework」（以下「本製品」といいます）及び本製品に関するアプリケーション（以下「本アプリケーション」といいます）を通じて、利用者の情報をご提供いただきます。利用者情報の重要性を認識し慎重に取り扱うと共に、より良い製品を提供させていただくため、利用者情報へのアクセス及び取扱いについて以下のように取り組み、利用者情報の保護に努めます。

  1. 1. 利用者情報の取得と利用目的

    当社は、本製品及び本アプリケーションの提供等にあたり、次の利用目的の達成に必要な範囲で下記に記載する利用者情報を本製品及び本アプリケーション経由で自動的に取得及び利用者ご自身の入力による登録の上で取得し、取扱います。

    取得情報

    1. お客様が登録時に入力した住所・氏名・所属等の情報
    2. 端末の利用者が入力した勤務状況、遂行中の業務内容、及び休憩の取得状況等の勤務状況に関する情報
    3. 端末の利用者が入力した、体調に関する利用者の認識に関する情報
    4. お客様が管理画面を操作した履歴情報
    5. お客様または端末の管理者により登録された端末の利用者に関する情報
    6. お客様の端末にインストールされた本製品のID・ライセンスキーの情報
    7. お客様の端末にインストールされた本製品の動作ログ
    8. 端末の位置情報（GeoLocation）

    取得目的

    1. 本製品によるお客様へのサービスの提供（人工知能による情報解析を含みます）
    2. 本製品・サービス内容の改善
    3. Optimal Bizその他の当社サービスとの連携
    4. お客様が希望する場合における、管理する勤怠管理システムその他の第三者のサービスとの連携、情報共有
    5. 当社・サービス提供会社とお客様とのコミュニケーション
    6. 当社・サービス提供会社からお客様への、当社、第三者のサービスのご案内
    7. 個人が特定されないように加工した上での統計情報としての収集・整理、統計情報の第三者に対する提供

  2. 2. 利用者情報の端末外部へのデータ送信及び第三者提供等

    1. 当社は、前条において自動もしくはお客様に登録いただき取得した情報を、本製品及び本アプリケーションで取得・蓄積・転送し、上記１．の利用目的の達成に必要な範囲で上記１．に記載する利用者情報を第三者へ提供することがあります。
    2. 当社は、前項の規定に関わらず、利用者情報を次の各号のいずれかに該当すると認める場合は、本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、個人情報を第三者に提供する場合があります。
      1. 本人から同意を得た場合
      2. 法令に基づく場合
      3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
      5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      6. 利用者情報を個人が識別されない形式のデータに加工した場合

  3. 3. 利用者情報の取得・蓄積・利用に関する同意

    本製品及び本アプリケーションは、本アプリケーション・プライバシーポリシー及び当社プライバシーポリシーをご確認いただき、内容を理解したうえでご利用ください。利用者は本アプリケーションをインストールする際に、本アプリケーション・プライバシーポリシー及び当社プライバシーポリシーをご確認ください。

  4. 4. Google Analytics™の利用

    当社が管理するWebサイトにおいて、より良いサービスの提供を行うために、サイトの利用状況を把握するGoogle Analytics™サービスを利用している場合がございます。これは、クッキーを用いて利用者のアクセスログの収集・解析を行うサービスですが、個人を特定するものではございません。利用者は、当社が管理するWebサイトを利用する場合、上記方法及び目的においてGoogle社が行うデータ処理に対し許可を与えたものとみなします。詳しくは下記のGoogle Analytics™の利用規約をご確認ください。
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

  5. 5. 適用対象・免責

    本アプリケーション・プライバシーポリシーは、本製品及び本アプリケーションのみに適用されます。

  6. 6. 本アプリケーション・プライバシーポリシーの変更

    当社は、法令の変更等に伴い、本アプリケーション・プライバシーポリシーを変更することがあります。
    当社は、本アプリケーションのバージョンアップに伴って、利用者情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、当社ウェブサイトへの掲載をもってお客さまへ通知いたします。ただし、法令上同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客さまの同意を得るものといたします。

  7. 7. その他情報取扱体制等

    その他、利用者情報の取扱体制及び個人情報の開示請求等につきましては、当社プライバシーポリシーをご確認ください。
    当社プライバシーポリシー：https://www.optim.co.jp/optimalbiz-privacy-corporate

  8. 附則

    本アプリケーション・プライバシーポリシーは2020年6月1日に規定いたしました。

以上